參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中.在確定了參展目的后，選擇核實的展覽展示公司是關鍵。

 

1、報展定位  

選中展覽展示公司后，與主辦單位取得聯系后會得到報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、展館展位圖、參展人員手冊、有關服務等。返回給大會主辦者并得以確認之后，還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。  

 

2、預算    

參展費用包括展位費、展品運輸費、展位裝飾裝修費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費；必要的設備租賃費、會議室租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。   
 

3、展臺位置

展覽展示公司提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，也可以按照展位費的多少來區分位置的好壞。


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